Visi Misi – PPID – Pejabat Pengelola Informasi dan Data

Visi

Menjadi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) yang kompeten dalam mengelola informasi dan data, serta memberikan layanan paripurna kepada pemohon informasi dan data.

Misi

Pelayanan Informasi sesuai dengan aturan yang berlaku;

Penyediaan, penyimpanan, pendokumentasian, dan pengamanan Informasi;

Pelayanan Informasi Publik yang cepat, tepat, dan sederhana;

Penetapan prosedur operasional penyebarluasan Informasi Publik;

Pengujian Konsekuensi;

Pengklasifikasian Informasi dan/atau pengubahannya;

Penetapan Informasi Publik yang Dikecualikan yang telah habis jangka waktu pengecualiannya sebagai Informasi Publik yang dapat diakses;

Penetapan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas Informasi Publik;

Menyelesaikan sengketa Informasi Publik unit organisasi atau unit kerja yang bersangkutan; dan

Melakukan evaluasi terhadap PPID di unit organisasi atau unit kerja yang bersangkutan.

Arah Kebijakan Pengembangan PPID Universitas Jember

1. Penguatan Sumber Daya Manusia (SDM)

Pelatihan dan Pengembangan: Melaksanakan pelatihan secara berkala bagi petugas PPID untuk meningkatkan kompetensi dalam pengelolaan informasi, teknologi informasi, dan pelayanan publik.
Evaluasi Kinerja: Melakukan evaluasi kinerja secara berkala terhadap PPID dan PPID Pelaksana untuk mengukur capaian dan memberikan umpan balik.

2. Pengembangan Sistem Informasi

Pengembangan Basis Data: Membangun dan mengembangkan basis data yang terintegrasi untuk menyimpan, mengelola, dan memperbarui informasi publik secara efisien.
Pemanfaatan Teknologi Informasi: Memanfaatkan teknologi informasi seperti website, portal informasi, dan aplikasi mobile untuk mempermudah akses publik terhadap informasi.
Keamanan Informasi: Menerapkan sistem keamanan informasi yang kuat untuk melindungi data dan informasi dari akses yang tidak sah.

3. Penyempurnaan Prosedur dan Mekanisme

Standarisasi Prosedur: Menyusun dan mengimplementasikan standar prosedur operasional (SOP) yang jelas dan rinci untuk setiap kegiatan PPID sesuai dengan Perki No 1 tahun 2021 tentang Standard Layanan PPID
Penyederhanaan Birokrasi: Menyederhanakan proses permohonan dan penyediaan informasi publik untuk meningkatkan efisiensi dan kepuasan pemohon.

4. Sosialisasi dan Edukasi

Sosialisasi kepada Publik: Melakukan sosialisasi kepada publik mengenai hak atas informasi, mekanisme permohonan informasi, dan layanan yang disediakan oleh PPID.
Edukasi Internal: Melakukan edukasi kepada seluruh sivitas akademika Universitas Jember mengenai pentingnya keterbukaan informasi dan peran masing-masing dalam mendukung tugas PPID.

5. Kolaborasi

Kolaborasi dengan Unit Kerja: Membangun kerjasama yang erat dengan unit kerja lain di lingkungan Universitas Jember untuk memastikan ketersediaan dan akurasi informasi.
Kolaborasi dengan Mahasiswa : Mengikutsertakan mahasiswa dalam sosialisasi kebijakan dan kegiatan PPID melalui sosial media atau kegiatan yang terkait dengan PPID

6. Monitoring dan Evaluasi

Laporan Berkala: Menyusun laporan secara berkala mengenai kinerja PPID untuk mengetahui capaian dan kendala yang dihadapi.