- Menjadi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) yang kompeten dalam mengelola informasi dan data, serta memberikan layanan paripurna kepada pemohon informasi dan data.
- Pelayanan Informasi sesuai dengan aturan yang berlaku;
- Penyediaan, penyimpanan, pendokumentasian, dan pengamanan Informasi;
- Pelayanan Informasi Publik yang cepat, tepat, dan sederhana;
- Penetapan prosedur operasional penyebarluasan Informasi Publik;
- Pengujian Konsekuensi;
- Pengklasifikasian Informasi dan/atau pengubahannya;
- Penetapan Informasi Publik yang Dikecualikan yang telah habis jangka waktu pengecualiannya sebagai Informasi Publik yang dapat diakses;
- Penetapan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas Informasi Publik;
- Menyelesaikan sengketa Informasi Publik unit organisasi atau unit kerja yang bersangkutan; dan
- Melakukan evaluasi terhadap PPID di unit organisasi atau unit kerja yang bersangkutan.
Arah Kebijakan Pengembangan PPID Universitas Jember
- Pelatihan dan Pengembangan: Melaksanakan pelatihan secara berkala bagi petugas PPID untuk meningkatkan kompetensi dalam pengelolaan informasi, teknologi informasi, dan pelayanan publik.
- Evaluasi Kinerja: Melakukan evaluasi kinerja secara berkala terhadap PPID dan PPID Pelaksana untuk mengukur capaian dan memberikan umpan balik.
- Pengembangan Basis Data: Membangun dan mengembangkan basis data yang terintegrasi untuk menyimpan, mengelola, dan memperbarui informasi publik secara efisien.
- Pemanfaatan Teknologi Informasi: Memanfaatkan teknologi informasi seperti website, portal informasi, dan aplikasi mobile untuk mempermudah akses publik terhadap informasi.
- Keamanan Informasi: Menerapkan sistem keamanan informasi yang kuat untuk melindungi data dan informasi dari akses yang tidak sah.
- Standarisasi Prosedur: Menyusun dan mengimplementasikan standar prosedur operasional (SOP) yang jelas dan rinci untuk setiap kegiatan PPID sesuai dengan Perki No 1 tahun 2021 tentang Standard Layanan PPID
- Penyederhanaan Birokrasi: Menyederhanakan proses permohonan dan penyediaan informasi publik untuk meningkatkan efisiensi dan kepuasan pemohon.
- Sosialisasi kepada Publik: Melakukan sosialisasi kepada publik mengenai hak atas informasi, mekanisme permohonan informasi, dan layanan yang disediakan oleh PPID.
- Edukasi Internal: Melakukan edukasi kepada seluruh sivitas akademika Universitas Jember mengenai pentingnya keterbukaan informasi dan peran masing-masing dalam mendukung tugas PPID.
- Kolaborasi dengan Unit Kerja: Membangun kerjasama yang erat dengan unit kerja lain di lingkungan Universitas Jember untuk memastikan ketersediaan dan akurasi informasi.
- Kolaborasi dengan Mahasiswa : Mengikutsertakan mahasiswa dalam sosialisasi kebijakan dan kegiatan PPID melalui sosial media atau kegiatan yang terkait dengan PPID
- Laporan Berkala: Menyusun laporan secara berkala mengenai kinerja PPID untuk mengetahui capaian dan kendala yang dihadapi.