Kebijakan Privasi PPID Universitas Jember (UNEJ)

I. Pendahuluan

PPID Universitas Jember (UNEJ) berkomitmen untuk menjaga dan melindungi privasi pengguna yang mengakses layanan kami, termasuk data pribadi yang dikumpulkan melalui formulir online, seperti Google Form. Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pengguna yang diberikan melalui Google Form, serta hak-hak pengguna terkait dengan data pribadi mereka.

II. Jenis Data Pengguna yang Dikumpulkan

Melalui penggunaan Google Form, PPID UNEJ mengumpulkan data pribadi pengguna yang mencakup:

• Nama Lengkap: Nama lengkap pengguna untuk tujuan identifikasi dan keperluan komunikasi lebih lanjut.
• Nomor Identitas: Nomor identitas (misalnya KTP, NIK, atau nomor identifikasi lainnya) yang diperlukan untuk verifikasi dan keperluan administratif.
• Nomor Handphone atau WhatsApp: Nomor telepon atau WhatsApp yang digunakan untuk keperluan komunikasi terkait layanan informasi atau administrasi.
• Alamat Email: Alamat email untuk mengirimkan konfirmasi, informasi lebih lanjut, atau pembaruan terkait permintaan yang diajukan pengguna.
• Alamat Rumah atau Kantor: Alamat tempat tinggal atau kantor yang diperlukan untuk pengiriman informasi atau dokumen terkait dengan permintaan pengguna.

III. Tujuan Pengumpulan Data

Data yang dikumpulkan melalui Google Form digunakan untuk tujuan berikut:

• Verifikasi Identitas: Untuk memastikan bahwa informasi yang diberikan oleh pengguna dapat diverifikasi dan memenuhi persyaratan administrasi yang ditetapkan oleh PPID UNEJ.
• Penyampaian Informasi: Untuk memberikan informasi terkait permintaan atau layanan informasi publik yang diminta oleh pengguna.
• Komunikasi Layanan: Untuk berkomunikasi dengan pengguna mengenai perkembangan permintaan mereka, pengiriman dokumen, atau klarifikasi tambahan yang diperlukan.
• Kepatuhan terhadap Regulasi: Untuk memenuhi kewajiban hukum dan administratif yang berlaku di lingkungan Universitas Jember dan untuk mendukung transparansi dalam layanan informasi publik.

IV. Penggunaan dan Pengolahan Data

Data pengguna yang dikumpulkan melalui Google Form akan digunakan hanya untuk tujuan yang telah dijelaskan di atas. Kami berkomitmen untuk tidak menjual, menyewakan, atau membagikan informasi pribadi pengguna kepada pihak ketiga tanpa persetujuan eksplisit, kecuali jika diwajibkan oleh hukum atau regulasi yang berlaku.

V. Keamanan Data

PPID UNEJ berkomitmen untuk melindungi data pribadi pengguna dari akses yang tidak sah, penggunaan yang tidak sah, atau pengungkapan yang tidak sah. Kami menggunakan langkah-langkah teknis dan administratif yang sesuai untuk menjaga kerahasiaan dan integritas data yang dikumpulkan. Namun, meskipun kami berupaya menjaga keamanan data Anda, kami tidak dapat menjamin bahwa transmisi data melalui internet atau sistem elektronik sepenuhnya aman.

VI. Penyimpanan dan Retensi Data

Data pribadi yang dikumpulkan akan disimpan selama periode yang diperlukan untuk tujuan yang telah disebutkan di atas atau sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku. Setelah tujuan pengumpulan data tercapai, kami akan melakukan tindakan untuk menghapus atau mendekati data pribadi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

VII. Hak Pengguna terkait Data Pribadi

Pengguna memiliki hak untuk:

• Mengakses Data Pribadi: Pengguna dapat meminta akses untuk melihat data pribadi yang kami simpan terkait penggunaan layanan PPID UNEJ.
• Memperbaiki Data: Pengguna dapat meminta perbaikan atau pembaruan atas data pribadi yang tidak akurat atau tidak lengkap.
• Menghapus Data: Pengguna dapat meminta penghapusan data pribadi mereka, kecuali jika data tersebut diperlukan untuk kepatuhan hukum atau kewajiban administratif yang berlaku.

VIII. Pengungkapan Data kepada Pihak Ketiga

PPID UNEJ tidak akan mengungkapkan data pribadi pengguna kepada pihak ketiga, kecuali dalam situasi berikut:

• Jika diharuskan oleh hukum atau untuk memenuhi kewajiban hukum yang berlaku.
• Untuk kepentingan yang sah, seperti memproses permintaan informasi atau layanan administrasi yang terkait.

IX. Perubahan Kebijakan Privasi

PPID UNEJ dapat memperbarui kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik pengumpulan data atau peraturan yang berlaku. Setiap perubahan akan diposting di halaman ini, dan kebijakan privasi yang terbaru akan berlaku segera setelah dipublikasikan.

X. Kontak Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran terkait kebijakan privasi ini atau pengelolaan data pribadi Anda, Anda dapat menghubungi PPID UNEJ melalui: